共青团广东海洋大学委员会

第十二周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                                                    2021年11月8日

2021年11月22日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学第十二周部长例会，会议由校团委秘书长助理卢晓婷主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近期收集了校团委各部门工作进度表及汇总表的工作和校团委各部门20级干事第十、十一周办公室值班缺勤表的统计。同时，也完成了社联人事权益部及校团委组织部的聘书领取工作，目前正在进行办公秘书系统11月份学院例会的准备和防诈骗系列活动的筹备。

组织部近两周完成了“青马工程”培训班开班仪式通讯稿，并且与“青马工程”相关活动正在准备中。后续工作主要是收集“精品团日”竞赛相关资料和完善“活力在基层”主题团日竞赛活动推荐项目。

宣传部近期工作是负责校团委官网网站的常规管理，目前正在进行书画比赛的跟进和摄影大赛的准备以及防诈骗知识宣传创造活动，后续正在筹备三轮面试工作。

媒体发展中心近期完成了青年大学习的推送和青马鸿鹄推文的报道。部门内部也完成了三轮招新面试，后续工作主要是办公室的整理和各部门推文对接推送。

文体部这两周主要工作是完成二轮面试工作和进行榜样之星资料的整理，同时正在进行迎新晚会的相关准备。

科技创新部最近工作安排包括“攀登计划”活动资金报销以及相关资料整理、建立2022年“攀登计划”答疑群和举办2022年“攀登计划”项目申报宣讲会。

社会实践部近期安排有暑期团中央、团省委项目申报工作、寒暑假社会实践报销工作、2021年暑假社会实践优秀组织单位答辩评审会。与此同时正在准备的工作还有2022年寒假返乡社会实践活动。

青年之声近两周工作安排有平台的日常运营、打印六月“学党史，读经典”奖状以及跟进阳江校区青年之声平台服务站点建设。

青年志愿者联合会近期工作包括国志演讲海报制作、联系学校社联发展新活动、手绘预告排版和准备红树林科普图片展。与此同时正在进行筹备的工作有残疾人体验日活动、探望老干部活动、常规明信片整理活动以及制作国志晚会视频。

艺术团近期工作主要是进行日常队伍训练和部门新生的技能培训。

二、秘书长进行会议补充。

 秘书长曾林斌在会上首先希望各部门可以积极配合新任试用秘书长交接工作。紧接着他强调各部门应该重视部门的工作总结，在12月中旬以PPT的形式进行工作汇报展示。同时，他着重强调需要推进各部门部长候选人工作进度，在部长以及新生人员选择过程中积极与团委老师交流意见。在接下来的部长例会中也可以让部长候选人、秘书长助理候选人出席会议。最后，他指出各部门在交接工作、人员问题上需要注意工作作风问题，在后期需要及时改进，同时也希望各个部门可以推选出人才积极参与迎奥运的相关活动。

会议出席人员：曾林斌、欧阳俊钊、周曼琪、林炳宇、程少帅、卢晓婷、

陈家宝、招诗韵、林清焕、陈 羽、肖 淇、谢悦文、

办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、

科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：无

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：彭嘉淇、唐璧靓