共青团广东海洋大学委员会

第十三周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室 2020年11月23日

2020年11月23日(星期一)21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会于体育楼201举行了共青团广东海洋大学委员会第十三周部长例会。会议由校团委秘书长助理黄晓萍主持。本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期招新工作安排以及近期工作情况总结。

会议主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近期的工作主要是收集校团委各部门11月加分文件、大事记、大型活动资料以及月报表，同时统计2016-2020年本科生获奖数据，制作校团委206值班缺勤统计表。下周将召开办公秘书系统11月例会，并进行新生专项培训。

组织部目前正在筹备2020级团支书培训班课程培训，拟写第十一期青马班外出参观个人推文和学习宣传贯彻党的十九届五中全会精神方案。下周，组织部将发放第二十五届“精品团日”及“汇聚青春正能量，齐心协力共‘疫’”线上团日活动证书并收集第二十六届“精品团日”和“党的十九届五中全会”活动资料；其次，组织部将开展第十一期青马班第二次素质拓展活动，公示二轮面试名单并筹备二轮新生见面会。

宣传部近两周的工作是收集整理艺术展作品并联系书画社进行评审，完成“榜样之星”的拍摄工作。同时，宣传部对20级进行PS培训，审核统计各学院文章并上传至官网。

媒体发展中心本周已经完成了新生二轮面试和培训，以及新一轮的选题会，下周将进行新生三轮培训和“金葵花在行动”活动，展示“我眼中的海大”征文成果。

文体部近期正在筹备榜样之星活动和校庆系列活动，招新工作也在顺利进行中。

科技创新部近期的工作主要是发放“挑战杯”校赛、省赛获奖团队奖金，收集2018起航计划结项资料并发放了证书，完成2021攀登计划宣讲会和海洋科技节活动申报工作。此外，科技创新部正在评审嫦娥七号和小行星探测科普实验载荷创意设计征集活动作品，进行20级新生三轮推文制作培训和评比。

社会实践部近期完成了2020年“千岗万校”行动相关事宜，同时，2020年暑期社会实践报销工作、评优工作、成果展系列活动也在有序进行中。

青年之声近两周进行了部门二轮培训，整理了部门相关加分文件，并对平台进行日常更新和维护。此外，青年之声将进行部门三轮培训和到们空间培训。

青年志愿者联合会目前主要完成了新生二轮面试，筹备表彰大会和国志晚会相关事宜。同时，青年志愿者联合会还将继续完成上一学年报销、优秀防疫志愿者评选、国志系列手绘和演讲活动、粤西招聘会等工作。

艺术团近期的工作主要是准备团员证和团服，进行校队和国志晚会的排练演出。

二、校团委秘书长高宇鑫对会议进行补充。

本次会议中，校团委秘书长高宇鑫首先对招新工作进行了补充，他要求各部门加快招新进度，尽量在本月完成二轮面试并在12月中下旬确定最终名单。同时，对于推迟到12月举行的各项大型活动的安排，他要求各部门干事合理安排时间，按时跟进各项工作安排，同时要兼顾工作和考试。接着，在部门沟通方面，他强调各部门之间的合作交流要先通过部长沟通后再下达到干事。随后，他表示第二课堂平台“到梦空间”将会陆续推广使用，后期各部门需安排1-2名干事进行学习使用。最后，他强调了批条使用的注意事项，各部门要严格按照要求使用批条，不能滥用、乱用，后期批条需要经过各部门指导老师的批准才能进行申领。

会议出席人员：高宇鑫、黎秋彤、李大天、黄 圳、曾林斌、杨诗盈、

郑志颖、黄晓萍、办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、

青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：无

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：余文炜、钟 何