共青团广东海洋大学委员会

第十周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                                                         2021年11月8日

2021年11月8日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第十周部长例会，会议由校团委秘书长助理招诗韵主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近期完成了校团委各部门10月大型活动资料、10月大事记及10月月报表的收集，并跟进校团委各部门20级干事第八、九周办公室值班缺勤统计表的制作，以及收集整理校团委各部门第九周工作进度表及汇总表。同时正在进行办公秘书系统10月份月报的整理，以及准备新生二轮第二次培训。

组织部近期完成了第十二期大学生青年马克思主义者培养工程暨第三期“鸿鹄计划”青年学生骨干培训班开班仪式，以及制作2021年“活力在基层”主题团日竞赛活动及第二十七届“精品团日”竞赛活动经费签领相关文件，同时开展了团支书培训第二课。后续工作主要是制作广东海洋大学2021级团支书培训班阳江校区管理方案，开展广东海洋大学2021年“活力在基层”主题团日竞赛活动校优评比工作，制作“活力在基层”主题团日竞赛活动及第二十七届“精品团日”竞赛获奖证书以及筹备二轮培训工作。

宣传部近期继续跟进防诈骗活动的资料上交情况，并开展摄影大赛，以及进行书画作品的评审和终审，同时招新面试也在有序进行中。

媒体发展中心近期完成了部门招新推文的审核和推送，每日一“习”整理、青年大学习的推送及推普成果展示。同时正在进行各部门工作对接推文，后续工作是更新推送。

文体部近两周主要工作是准备迎新晚会，舞蹈大赛初赛及二轮面试，同时榜样之星活动进入到“征集榜样”阶段。

科技创新部近两周工作安排包括20、21攀登计划报销和相关资料的收集，“大挑”院级“优秀组织奖”和省级证书的颁发，以及准备四轮招新面试。

社会实践部近期正在进行暑期社会实践的评优工作及报销工作，并开展“立志修身”项目，同时继续跟进暑期社会实践成果展展板及视频等工作。

青年之声近期主要完成了六月“学党史，读经典”活动线上投票推文的编辑工作，协助组织部完成智慧团建的关联工作，官网日常更新，跟进部门招新的三轮面试，核查到梦空间培训会线上线下相关人员的加分情况以及整理六月“学党史，读经典”活动的奖品和奖状，后期工作主要是协助阳江校区在青年之声平台上的服务站点建设。

青年志愿者联合会前两周工作包括与外校组织或学校联系，大院防疫志愿者资料整理，筹备红树林科普图片展及桃金娘认养活动。此外，留守儿童活动的物资准备及“星星的孩子”活动也已顺利收尾。

艺术团的近期工作是召开新生培训会并进行任务考核，统计部门队伍二轮考核状况，以及参加法援会国家宪法表演晚会。

二、秘书长进行会议补充。

会议首先强调，各部门应当加快新生面试、培训的进度，防止人才流失。紧接着，副秘书长欧阳俊钊针对近期出现有关志愿服务时长买卖的情况特别指出，若出现该情况应及时向相关部门进行反映，最终再反馈至老师处。其次，副秘书长林炳宇提出各部门应当在自身原有工作基础上进行补充改进，对工作进度做出新的调整，以及推广本部门品牌特色。最后，他强调各部门部长应向“鸿鹄计划”的参与人员以及下一任部长候选人传递积极信息并有计划地进行培养，以不断完善“鸿鹄计划”，从而推动团委更好地发展。

会议出席人员：林炳宇、欧阳俊钊、周曼琪、程少帅、陈家宝、招诗韵、

办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、

科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、

艺术团

会议请假人员：曾林斌、卢晓婷

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：曾羚娜、金塬昊