关于举办广东海洋大学2020年秘书知识技能大赛决赛的通知

各二级团委：

为了进一步深化秘书学专业教育教学改革，全面提升未来秘书的职业素养和专业技能，为参加2020年全国商务秘书职业技能大赛选拔参赛队员，经研究，校团委决定在前期工作的基础上，举办广东海洋大学第五届秘书知识技能大赛决赛。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

以培养适应市场需要的高级秘书人才为目标，以提升秘书综合职业能力为重点，以竞赛项目设计与进程安排的科学性、公平性为准绳，依据专业知识体系，体现人文素质和综合能力，兼顾团队合作与个人技能，设计秘书竞技平台。

二、组织与承办机构

主办单位：共青团广东海洋大学委员会

承办单位：共青团广东海洋大学文学与新闻传播学院委员会

广东海洋大学文学与新闻传播学院秘书学教研室

三、参赛对象

进入决赛的学生。

四、竞赛时间

2020年10月25日（周日），由承办单位统一安排。

联系人：陈佳慧：19875900240  

刘老师：13250737976

五、竞赛内容和方式

竞赛内容由“秘书专项事务处理”和“秘书综合事务处理” 两部分组成。

1.秘书专项事务处理（分值占比 50%） 

竞赛内容：围绕公文写作、档案整理、文件收发、用印管理、办公用品管理、会议记录与纪要、座位安排、时间管理等项目，抽取1-2个专项事务进行考核。

竞赛形式：统一考试（闭卷），参赛选手以个人为单位，根据背景资料，独立完成相应的工作任务。

考核时间：30分钟。

计分方式：满分100分，直接计入选手个人总分。

说明：选手须携带必要的文具，如签字笔等。

2.秘书综合事务处理（分值占比50%）

竞赛内容：主要围绕会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、常用办公软件应用等内容。

竞赛形式：机考，4人一组，参赛选手根据竞赛内容，抽取秘书工作实际案例背景资料，自行完成该背景资料所涉任务的总体方案设计，并制作成PPT 现场汇报展示。考试时间为2个小时，结束后进行汇报展示，时间不超过8分钟。

作品提交：要求提交PPT版方案，按照“小组编号+组员信息（专业、班级、姓名）”方式命名，如：1-秘书学-1171-XX+秘书学-1172-XX等，压缩成一个文件包发送至邮箱wytwbangongshi@163.com。

计分方式：满分100分（其中方案设计 70分，PPT 制作及展示30 分），分别计入选手个人总分。

六、奖励办法

决赛根据个人及团队成绩进行排名，设置个人单项奖及团体奖并颁发荣誉证书。

  共青团广东海洋大学委员会

2020年10月19日