为了迎新志愿者工作的顺利进行，广东海洋大学青年志愿者联合会（以下简称青志联）于9月6日中午12:30，在广东海洋大学湖光校区东区小礼堂召开迎新志愿者动员大会。

本次会议邀请了校团委书记郑一鸣老师，团委组织部梁东晓老师，团委宣传部杨家昌老师，以及五百多名报名当迎新志愿者的同学参与动员大会。

会议第一项，由梁东晓老师为我们讲述校外志愿者工作的工作内容，要求及其注意事项。

校外志愿者主要工作是：

       1.负责人：负责管理志愿者，帮助其他志愿者一起工作。

       2.举牌志愿者：在车站出口举牌，引导新生前来询问。

       3.流动志愿者：带领新生到达校车位置和帮新生把行李放入车厢内整理好。

       4.组织车内秩序志愿者：负责管理好车内的秩序，跟主校内志愿者沟通好校车到达时间。

会议第二项，由青志联服务部李智业同学为我们讲述校内志愿者工作的工作内容，要求及其注意事项。校内志愿者分为非流动人员和流动人员；非流动志愿者提供咨询、饮用水和给他们提供电子版海大地图，如有需要可以流动带路指引；流动志愿者在各个服务点安排一些流动志愿者，主要提供指路、带路和咨询。

会议第三项，提问环节——本环节由青志联服务部李智业同学为大家解答。会议上，心中有疑惑的同学们纷纷举手提问，李智业同学为大家一一解答。

会议第四项，郑一鸣书记发表讲话。郑一鸣书记对本次迎新工作高度重视并寄予厚望，表示本次迎新志愿者的形象就代表着学校的形象，同时也是新生对学校的第一的印象。与此同时，郑一鸣书记还给我们提出了四点要求：①时刻热情地欢迎来学校报到的新生。②安全第一，在校外要注意自己的人身安全以及新生们的人身财产安全。③细致地完成工作，不怕苦，不怕累，力求给新生最亲切舒服的接待。④高效、省时、省力地完成新生接待工作。熟悉各个工作流程，顺利引导新生去往接待点。

本次动员大会圆满结束，感谢参与本次动员大会的嘉宾及参与志愿者工作的同学们。我们已整装待发，热情地期待19级新生的到来！

注意事项：

1.志愿者在校外要特别注意好人身安全，遇上突发事件首先要由在场老师处理，志愿者团结一致，克制防止事态恶化。

2.志愿者不应出现不在规定岗位工作、玩手机无所事事、扎堆聊天、对新生的询问表现出敷衍、不耐烦等情况。

3.天气可能会比较炎热，大家要记得带水，做好防晒措施。

4.志愿者应主动提供新生帮助。

5.在活动开始前，有志愿者临时有事不能参加活动，必须在活动前一天告知负责人。

6.志愿者如有事，要向负责人报告后方可离开岗位。

7.志愿者活动结束后需归还物资才可离开。

8.整理行李的志愿者要先分发好标记贴纸给新生，让新生在其行李上做好标记，防止出现新生之间的物品纠纷，做好标记后方可整理放入车厢内，志愿者帮助新生整理行李放入车厢，防止出现行李乱放而导致位置不足问题。

9.由于第一时间段志愿者时间较长，防止志愿者出现低糖现象，志愿者需提前准备好干粮。

注意事项：

1.志愿者要提前5分钟到达规定服务点，若为下一批志愿者，要做好交接工作。

2.在活动开始前，志愿者临时有事不能参加活动，必须提前通知负责人。

3.在i志愿不能报名、报名出错、未报名等情况，请在活动开始前尽快找相关负责人解决。

4.志愿者务必要定时签到和签退，确定签到/签退成功才可离开，离开时需归还物资（志愿者服、kt板等）后才可离开。

5.志愿者签到或签退时，签到和签退的二维码不能拍照。

6.若错过签到时间或签到异常的志愿者到各自服务点负责人登记，切勿中途补签，签退时也要登记。若签到成功但签退异常或错过签退时间，请及时联系各自服务点负责人登记。

7.本次活动每位志愿者一天最多8小时服务时长。