共青团广东海洋大学委员会

第五周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                        2022年3月28日

2022年3月28日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第五周部长例会，会议由校团委试用秘书长助理蒋紫璇主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室完成了校团委各部门工作进度表、三月份文件及教室申请表的收集与整理。同时，正在进行防诈骗活动的跟进及校团委第三届第三任学生干部换届大会相关工作的筹备。

组织部近期工作包括广东海洋大学第十二期大学生“青马工程”培训班素质拓展活动方案的撰写及2021-2022年度校级评优工作的开展。此外，完成了阳江校区团章考试通告文件的下发、广东海洋大学2022年团日活动讲解会暨动员会相关文件的制作及2022年第五期“青年大学习”学习数据情况收集通知的编写工作。

宣传部近期跟进了“趣味冬奥，粤上冰雪”知识竞赛活动与防诈骗活动的后续工作，完成了对团委官网的常规管理。

媒体发展中心表示近期完成了各部门推文的审核与推送、每日一“习”的整理及公众号的日常管理工作，后续将开展新生培训工作。

文体部上周举行了“榜样之星”活动答辩会，目前正在筹备建团一百周年系列活动、五四晚会及“强国一代有我在”高校接力歌曲传唱活动。

科技创新部近两周完成了第八届全国青年科普创新实验暨作品大赛报名表的收集，跟进了2021年度“攀登计划”项目的日常报销工作。同时，科技创新部指出正在准备第八届全国青年科普创新实验暨作品大赛。

社会实践部近期工作包括2021年暑期社会实践表彰文件的整理与2022年寒假“返家乡”社会实践活动结项答辩会的筹备。

青年之声近期工作是下发“广东海洋大学第二课堂成绩单制度改革试点实施方案”供各级部门学习及平台值班表的更新。

青年志愿者联合会前两周工作包括春风海报的发布、西部计划活动与学雷锋活动的开展及明信片的整理。此外，正在进行服务集市相关活动的筹备工作。

艺术团正在筹备换届相关工作与团庆活动，后续将开展对21级新生的培训工作。

二、秘书长进行会议补充。

秘书长林清焕强调，部门成员返校以及部门线下活动应严格落实学校疫情防控相关要求，做好相关活动的报备工作。其次，部门工作计划需在确定后及时提上议程，以便各部门相应活动的有序开展。与此同时，他指出各部门需加大对部门品牌活动的挖掘，有效利用建团百年这个特殊节点，推动品牌建设长远发展。此外他强调，临近换届，各部门应积极配合宣传部拍摄换届视频，以便于换届工作正常进行。最后，他提出上周提出的资料上交问题应进一步落实到位，必要时可联系相关学院及部门进行通报。

会议出席人员：林清焕、谢悦文、蒋紫璇、张鹏亮、高 原、办公室、

组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、科技创新部、

社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：陈 羽、肖 淇

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：吕欣姿、金塬昊