共青团广东海洋大学委员会

第一周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                             2020年8月31日

2020年8月31日（星期一）21:30-22:10，共青团广东海洋大学委员会于体育楼201室召开了共青团广东海洋大学委员会第一周部长例会。会议由校团委秘书长助理杨诗盈主持。本次会议的主要内容是校团委各部门汇报假期工作总结、近期工作安排和校团委秘书长对会议进行总结发言。

会议主要内容如下：

一、 校团委各部门汇报假期工作总结和近期工作安排。

办公室假期工作主要是完成2020级培训策划书、PPT的制作以及干事进行自主学习。在工作中出现的问题主要是招新新生群活跃度较低，新生交流积极性不高。

组织部表示青马培训课程需延迟至十月份开课，其次是做好对青年大学习竞赛后期推文以及表彰的收尾工作，同时做出了2020新生团组织关系的相关安排，并推进了精品团日、活力在基层等活动。对于部门干事所出现的倦怠问题，组织部建议开展相关的团建活动。

宣传部于暑假期间制作并推出了毕业季MV，同时宣传部也制作并更新了学校官网的轮播海报。其近期的工作重心是开展了规范汉字大赛。

媒体发展中心暑假工作安排是对公众号进行日更和管理。同时，部门内部干事积极对推文的内容和形式不断创新，但是后期内容主题较为单一、对学校文件处理效率较低。

文体部暑假的工作安排是制定了迎新晚会方案并与指导老师讨论以及修改，准备于近期制作推文并上交至书记进行审阅。同时，文体部开始着手向各学院征集迎新晚会节目。最后，文体部表示榜样之星的一系列工作的终审环节需要推迟至本月下旬或次月中旬。

科技创新部已于假期完成挑战杯省赛以及国赛的申报的相关工作，正在进行挑战杯系列八大活动，以及行星科普实验的比赛活动，相关信息已下发至各学院。由于工作原因，干事之间的工作交接尚未完成。

社会实践部暑假工作是跟踪暑期各社会实践团队的健康状况并随时反馈相关地方的疫情情况，并在七月份暂停疫区的相关实践活动。其次，社会实践部审核、汇总了各实践团队的稿件并发送到了团委公众号和部门公众号。

青年之声暑假工作为举办守护平安，警民同行活动，近期已经完成了作品的审核和发送。

青年志愿者联合会在暑假期间完成了七彩假期、西部计划、山区计划、束缚挑战和内部礼仪培训等工作，且正在筹备青志联的周边。同时青年志愿者联合会表示正在进行项目申报工作、宿舍大院志愿者名单的收集、19级干事的培训以及筹备迎新招新的相关工作，并提出项目动员大会预计于线上进行，近期将筹备宿舍大院的清洗工作。

艺术团在暑期筹备了迎新晚会的表演排练，并表示校团委毕业季歌曲制作已经完成，正在等待老师的审批回复，且在内部讨论并决定了艺术团小队换届的相关事宜。

二、 校团委秘书长对会议进行总结发言。

会议上，校团委秘书长高宇鑫对会议进行了总结，他提出两个重要事项：（一）各部门需处理好上学期遗留的工作。（二）新生的招新迎新工作大概率将在线上进行。他指出各部门要注意的三部分内容：1.做好线上的宣传工作，他建议青志联、艺术团做好小队宣传准备工作以及在内部进行沟通交流，讨论出合理的招新方案；2.对新系统进行学习，他表示今后干事的工作将在新系统上进行，他希望各部门干事尽快了解和熟悉新系统。3.对于近期学校出现的饭堂就餐问题，他传达了团委各部门需安排相关人员进行维持秩序等工作的安排。最后，他表示各部门要于近期做好工作分配，并以此来调动干事的积极性，提高他们的责任意识。

会议出席人员：高宇鑫、黎秋彤、李大天、郑志颖、杨诗盈、黄  圳、

曾林斌、办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、

科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：黄晓萍

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：朱  光、姚子超