共青团广东海洋大学委员会

第七周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                       2020年10月12日

2020年10月12日(星期一)21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第七周部长例会。会议由校团委秘书长助理黄圳主持。本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况，校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近期工作是更新校团委第三届第一任学生干部花名册，收集校团委各部门9月份月报表以及统计 2020 年第三季度各学院学生市级及以上获奖情况。

组织部近两周有序推进团关系转接工作，本月中旬将完成收集十月份失联团员数据并展开审核。近期将继续开展并整理推优评优工作，目前已编写开展2020 年“活力在基层”主题团日竞赛活动通知。同时，上周已成功召开了第二十六届“精品团日”竞赛动员会。在青马工作方面，在上周成功举办广东海洋大学第十一期青马工程培训班开班仪式，将在下周筹办广东海洋大学第十一期青马工程培训班第二次班组委会议，收集并总结广东海洋大学第十一期青马工程培训班暑期社会实践团队实践成果。

宣传部近期的主要工作是审核学院文章并上传至团委官网，本周三将联合青年之声和科技创新部召开招新宣讲会。现已制作完成学代会三证，其次还修改了迎新晚会海报、展板及节目单。

媒体发展中心正进行每周的选题会，准备社会实践部的答辩与迎新晚会排练的拍摄工作，上周已完成国庆升旗和鸿鹄计划开班拍摄。

文体部近两周的主要工作为复审迎新晚会节目，现已确定节目单和主持人，预计迎新晚会将推迟到11月左右进行，现正准备各项后勤工作，并计划联合学院及各部门筹备演讲比赛、书画大赛等校庆系列活动。同时，榜样之星活动终审工作已完成，11月将进行颁奖典礼与榜样之星分享会。

科技创新部近两周在完成招新宣讲会的筹备工作基础上，将继续跟进19攀登计划结项及18 起航计划结项工作，同时进行着嫦娥七号和小行星探测科普实验载荷创意设计征集与小挑国赛直通车的活动。

社会实践部正在进行2019年暑期社会实践活动评优证书制作，2020年暑期社会实践报销工作开展，并筹划2020年暑期社会实践成果展系列活动与2020年暑期社会实践团队评优答辩会。

青年之声近期对青年之声新生注册产生的问题进行答复，准备部门招新宣讲会并进行平台日常运营。

青年志愿者联合会近期的工作主要是策划扫楼活动，已统计迎新志愿者的服务志愿时长，将对美丽校园工作进行公示，近期将完成协助查处违规电动车方案的工作，并策划光盘行动与撰写表彰大会策划书。

艺术团近两周的主要工作是进行迎新晚会复审，四小队面试工作将在本月中旬完成。

二、校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。

在会议上，秘书长高宇鑫询问了各部门购买正装的情况，对于没有购买正装的部门，他表示可以与秘书长助理进行沟通统一购买。接着，他提出，由于学生会进行了改革，学生会的主持队跟辩论队将合并到校团委，并让小队负责人与办公室进行工作沟通。同时他指出，校团委将在10月18日统一进行面试，各部门可根据实际情况进行加试。接下来，他提出社会实践部近期将举行社会实践团队评优答辩会，希望各部门可以加派人员进行协助。最后，秘书长高宇鑫要求各部门在物资借用以及课室申请的时候都要按照流程，与办公室同事进行交接，做好登记以及报备。

会议出席人员：高宇鑫、黎秋彤、李大天、黄晓萍、杨诗盈、郑志颖、

黄  圳、曾林斌、办公室、组织部、宣传部、

媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、

青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：无

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：区婉莹、邓 意