共青团广东海洋大学委员会

第十一周部长例会纪要

 共青团广东海洋大学委员会办公室                                                             2020年11月9日

2020年11月9日(星期一)21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会于体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第十一周部长例会。会议由校团委秘书长助理杨诗盈主持。本次会议主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况，以及校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况及安排。

办公室近期正在统计2019-2020学年本科生获奖情况、收集各学院十月月报并制作了校团委206值班室第9-10周缺勤统计表；招新工作方面正在准备二轮二次培训和三轮面试相关事宜。

组织部目前已完成2020级团支书第二次培训学习课程、精品团工作组正在筹划第二十六届“精品团日”活动相关事宜；近期的工作有组织第十一期青马工程培训班相关课程学习、筹备2020-2021学年“十大团支部”创建工作；团组织关系组正收集十一月份失联团员相关资料及录入新团员资料至智慧团建系统。

宣传部本周已完成审核学院文章并上传至团委官网、与各学院进行校庆85周年艺术展相关事项的对接工作已结束，目前正在进行团委官网管理工作及二轮培训准备。

文体部已完成迎新晚会相关工作，榜样之星、校庆系列活动等相关事项正在筹备中。

科技创新部目前正在发放“挑战杯”省赛、校赛获奖团队奖金，同步进行的2019-2020攀登计划交流会、嫦娥七号和小行星探测科普实验载荷创意设计征集活动正在准备中。

社会实践部近期主要完成了部门一轮的招新及跟进2020年暑期社会实践评优工作。此外，2020年暑期社会实践报销工作、2020暑期社会实践成果展系列活动以及2020年“千校万岗”行动正在有序进行。

青年之声在近两周完成了对青年之声日常平台的运营、部门大型活动资料、月报表、月大事记的整理、部门二轮面试及日常值班工作，协助完成了校团委迎新晚会彩排及正式活动。

青年志愿者联合会近期主要工作为开展部门二轮面试；筹划红树林巡护活动、星星的孩子、探望老干部、山区计划宣讲会等活动。此外，其相关工作组正协助举办国志晚会和表彰大会；其它如志愿演讲比赛、志愿手绘比赛、20级新生i志愿注册、星级志愿者评选等活动目前正在进行。

艺术团近期工作主要为准备迎新晚会的演出、举行部门的换届大会以及筹备团庆活动。  

二、校团委秘书长对本次例会内容进行补充。

首先，校团委副秘书长黎秋彤在会议中指出活动物资报销方面存在的问题，强调了在以后开展的活动中购买活动物资须提前上报，经得指导老师许可后购买的物资方可予以报销。

其次，她在会议中还提出要注意做好与学院工作的对接，强调了近期由于学校活动较多，各部门工作繁忙，对于学院的对接工作，各部门应提前做好准备。

会议出席人员：李大天、黎秋彤、曾林斌、杨诗盈、黄 圳、郑志颖、黄晓萍、办公室、组织部、宣传部、

         文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：高宇鑫

会议缺席人员：媒体发展中心

纪要撰写人员：林润平、姚子超