共青团广东海洋大学委员会

第十五周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                         2020年12月7日

2020年12月7日(星期一)21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会于广东海洋大学体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第十五周部长例会。会议由校团委秘书长助理杨诗盈主持。本次会议的主要内容是各部门汇报近期工作以及校团委秘书长对会议内容进行补充。

会议主要内容如下：

一、各部门汇报近期工作。

办公室近期的工作主要是进行三轮专项培训工作，旨在提高新生对部门工作的熟悉程度；对于部门的日常工作，办公室制作了合唱比赛评分统计表、收集了学院十一月月报表以及对2020年第四季度学生获奖情况进行了统计。

组织部近期开展了广东海洋大学第十一期青马培训班第八次理论课课程学习、组建了旨在培养优秀学生成为“灯塔宣传员”的“灯塔宣讲团”活动以及整理统计了第十季第六期“青年大学习”的相关情况；同时对第二十六届“精品团日”竞赛活动资料进行了相关整理；最后，组织部还表示部门内部已完成对一系列工作通知的编写。

宣传部近期完成了艺术展的相关工作、协助文体部拍摄及制作了榜样之星的视频，同时宣传部积极进行学院文章的审核和上传工作。

媒体发展中心在近两周完成了粤西招聘会的专题报道工作，预计在未来的一周内将对建校85周年以及校运会进行相关的报道，最后，媒体发展中心主任表示会积极对合唱比赛进行拍摄。

文体部近期主要负责高雅艺术进校园活动、榜样之星活动和校庆系列活动的相关筹备工作，以及完成部门招新工作。

科技创新部近期的工作是发放“挑战杯”校赛、省赛获奖团队奖金，完成2018起航计划和2019攀登计划的结项工作，并筹备2021攀登计划以及评审嫦娥七号和小行星探测科普实验载荷创意设计征集活动。

社会实践部近期完善了暑期社会实践的一系列后期工作并且部署2021寒假社会实践，以及开展部门招新工作。

青年之声近两周主要是协助校庆合唱比赛的彩排及正式活动，同时确定了部门应聘干事名单并已发布相关的名单公示；关于日常工作，部门积极完成平台的运营以及活动审批工作。

青年志愿者联合会近期讨论了部门内部一系列的校内活动，以及国志晚会的主要工作，并积极展开国志晚会的后续收尾工作，最后青年志愿者联合会表示部门小队正在积极开展探望老兵、美丽校园、常规明信片等一系列活动。

艺术团近期工作主要是完成了招新的相关工作并确定了新生名单、辩论赛演出以及校十大的演出，最后艺术团表示部门正在制作团服队服以及团员证。

二、校团委秘书长对会议内容进行补充。

会议上，校团委秘书长高宇鑫对本次会议进行了以下补充：（一）各部门的招新活动要抓紧，尽量在十二月份中下旬就确定好名单；（二）现已开展了的大型活动要尽快办完，不要耽误考试周的复习；（三）若有大型活动需要征集协助人员，要积极报名协助并按时到场，不可耽误活动的开展；（四）到梦空间这个平台要积极使用起来；（五）活动视频制作的商家要固定下来，活动期间要拍摄好素材，并且好好保存，以便查找使用；（六）各部门要做好学期末工作总结，总结开展过的活动，在12月28日前上交一份工作总结至秘书长邮箱；（七）各学生干部要兼顾学习和工作，不可出现挂科的现象。

会议出席人员：高宇鑫、黎秋彤、李大天、黄晓萍、杨诗盈、办公室、

组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、科技创新部、

社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：郑志颖、黄  圳、曾林斌

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：朱  光、杜雨蔚