各学院团委：

为推进基层团组织规范化建设，切实做好新生团员团组织关系转接工作，根据工作安排，各学院团委需于9月19日（周五）前基本完成新生团员团组织关系线上转入工作，于10月31日（周五）前完成线下转入工作，现将有关事宜通知如下：

一、转入对象

广东海洋大学2025级本科生和研究生（如有）

二、转入流程

（一）新生团员线上团组织关系转接

1.在“智慧团建”系统建立新生团员团支部：

各学院团委依据《附件4：广东“智慧团建”系统团支部建立操作指南》，于9月12日20:00前完成新生团员团支部建立工作。

2.在“智慧团建”系统审核新生团员转入申请：

各学院团委须依据《附件3：广东海洋大学“智慧团建”系统新生团员转入及其审核操作指引（2025版）》审核新生团员转入及报到申请，并于9月19日前基本完成新生团员线上团组织关系转接工作。

（二）新生团员线下团籍档案接收

1.领取新生团员团员档案袋：

为进一步规范团籍档案管理，保障团员组织关系转接的完整性和便利性。自2025级起，校团委将为每位新生团员统一配发专用团员档案袋。学院组织部相关负责人需于9月6日（周六）15:30-17:30前往体育楼201校团委办公室领取。

2.收集新生团员团籍档案：

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书和团员证是首要团员档案，入团申请书与其他团员材料若有应一并放入团员档案袋。（部分团员团籍档案随学籍档案邮寄至学校档案室，学院团委需提前联系对应辅导员申请调档，以免延误后续工作；档案袋不可私自开启，由学院收集后统一开封。）

新生团员的团籍和团员证以班级为单位进行收集（可由各班助协助线下收集工作）。提交前，须用铅笔在团员证个人信息页注明班级和姓名；用黑色签字笔或钢笔在团员证“团组织关系转接”页转入日期处统一填写9月15日。

3.学院审查：

由各学院团委应对本学院新生团员团籍、团员证进行审查（审查标准参考附件3，可联系对应班助、团支书、班长协助审查），并填写《附件1：广东海洋大学2025级xx学院xx团支部新生团员信息统计表》。审查合格的团籍由学院组织部保管，合格的团员证须于10月15日（周三）递交至体育楼201校团委办公室办理转入手续。（若办理转入过程中检查发现团员证不合格，将不予办理并退回补办）

4.团员证、团籍补办

团员证、团籍其中一个不合格可在学院直接补办。团员证与团籍均不合格者，需填写《附件5：共青团员身份审核认定表》，审核团员身份通过后再办理线下转入手续。各学院团委应指导需补办的新生团员填写团员证或《团员登记表》，并进行学院初审。审核合格后，递交校团委组织部办理补办手续。（新生团员团籍补办工作待后续通知）

三、统计学院新生团员团组织关系转入数据

各学院团委需根据本学院新生团员团组织关系转入的实际情况，填写《附件2：广东海洋大学2025级xx学院新生团员线上线下团组织关系转入情况统计表》，并于10月10日20:00前发送至校团委组织部邮箱。

四、材料归档

校团委办结转入手续后，将新生团员团员证发回所属学院团委。学院团委应做好新生团员团员档案归档工作，实行“一人一袋”原则，并用铅笔在档案袋注明班级和姓名。

五、校团委抽检新生团员团籍档案

各学院团委完成团员材料归档后，需于10月26日前联系校团委组织部，进行团员证及团籍资料进行抽检。若抽检过程中发现不合格情况，学院团委须对学院新生团员团籍资料重新检查。

附件：

1.广东海洋大学2025级XX学院XX团支部新生团员信息统计表

2.广东海洋大学2025级XX学院新生团员线上线下团组织关系转入情况统计表

3.广东海洋大学“智慧团建”系统新生团员转入及其审核操作指引(2025版)

4.广东“智慧团建”系统团支部建立操作指南

5.共青团员身份审核认定表

6.共青团员身份审核认定表（模板）

负责老师：校团委 莫老师 2383331

负责部门及学生：校团委组织部 康智炜18200817847

                  马艺文13531391075

                  赵 怡13590853508

电子邮箱：gdouxtwzzb@163.com

联系地址：湖光校区体育楼204团委办公室

共青团广东海洋大学委员会

2025年8月31日