各学院团委：
为进一步加强团员团籍管理，规范我校团员档案管理工作，校团委决定开展2025级新生团员团籍资料补办相关工作。具体通知如下：
一、补办对象
本次补办工作主要面向2025级新生团员（含研究生）及少量2022级团员。
二、补办条件
1.缺失团员证、团籍其中一项者或资料检查不合格者需补办对应的团籍资料。
2.团员证缺照片、照片模糊、照片无钢印（红印）、注册章盖满、团员证破损严重或有涂改痕迹者，需补办团员证。
3.团籍缺照片、照片模糊、上级审批意见无公章或团籍破损严重者，需补办团员登记表。
4.低龄团员重新认定入团时间后需补办团员证、团员登记表。
5.经联系沟通，超6个月仍无故不缴纳团费者、广东“智慧团建”系统未转入海大者和违规入团者（严重低龄，无标准团员编号）不予补办。
三、工作安排
1.学院团委检查团员资料，登记本学院补办资料的数量，并于10月30日20:00前将电子版《附件1:2025-2026学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》发送至校团委组织部邮箱。
2.各学院团委于11月5日15:00-17:30将纸质版《附件1:2025-2026学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》递交至体育楼201校团委办公室，校团委下发相应数目的团员证。
3.各学院团委于11月19日15:00-17:30分批将填写好的《中国共产主义青年团团员登记表》和团员证递交至体育楼201校团委办公室。
4.校团委下发检查完毕的《中国共产主义青年团团员登记表》和团员证下发至相应学院。
四、注意事项
1.团员证需附有1寸大小的证件照（彩色），团员登记表需附有大1寸的证件照（彩色），照片要求清晰、完整。
2.空白的团员证由校团委提供，纸质版《中国共产主义青年团团员登记表》由学院团委或团员本人自行打印。
3.各学院团委上报的《附件1:2025-2026学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》需加盖二级团委公章并由二级团委书记（负责人）签名或加盖签章。
4.《中国共产主义青年团团员登记表》、团员证需由补办者用黑色签字笔或钢笔手写，填写信息准确，不得出现涂改痕迹。“入团时所在单位团组织意见”处需联系原入团单位填写并加盖团组织公章；团员证签发日期一栏统一填写：2025年11月15日（补），字体大小不可超出表格。
5.低龄团员需填写重新认定后的入团时间。
6.为提高工作效率，各学院团委补办的团籍、团员证请按照附件1中的名单顺序进行排序，团员证须用铅笔在个人信息页标注学院班级。
7.特别注意：为规范公章使用，不在《附件1:2025-2026学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》上的人员不予补办（以最终盖章递交的纸质版名单为准），请在规定安排的工作时间内上交，逾期将不再受理，需等待下一学期补办工作办理。
附件：
1.2025-2026学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表
2.团员证（模板）
3.中国共产主义青年团团员登记表（模板）
4.中国共产主义青年团团员登记表（A3双面打印）
负责老师：校团委 莫老师2383331
负责部门及学生：校团委组织部 赖妙龄 18718402785
朱俊鑫 18823689000
电子邮箱：gdouxtwzzb@163.com
联系地址：湖光校区体育楼204校团委办公室
共青团广东海洋大学委员会
2025年10月12日
