各学院团委：

为进一步加强团员团籍管理，规范我校团员档案管理工作，校团委决定开展2026级新生团员团籍资料补办相关工作。具体通知如下：

一、补办对象

本次补办工作主要面向2026级新生团员（含研究生）及少量2023级毕业生团员。

二、补办条件

1.缺失团员证、团籍其中一项者需补办对应的团籍资料。

2.团员证照片无钢印（红印）、注册章盖满、转入转出章盖满者，需补办团员证；团员证缺照片或团员证破损者，若有完整的入团志愿书能够确认团员身份的，可不补办。

3.入团志愿书或团员登记表遗失者需补办团员登记表，若缺失照片，请自行补贴；入团志愿书上级审批意见处无公章者，需返回原入团单位补盖公章。

4.低龄团员重新认定入团时间需填写《附件6：共青团员身份审核认定表》，团籍需补办的，按照上述要求进行。

5.经联系沟通，超6个月仍无故不缴纳团费者、广东“智慧团建”系统未转入海大者和违规入团者（含严重低龄入团，2017年及以后入团无标准团员编号情形）不予补办。

三、工作安排

1.学院团委检查团员资料，登记本学院补办资料的数量，并于10月24日（周六）20:00前将电子版《附件1：2026-2027学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》发送至校团委组织部邮箱。

2.各学院团委于11月4日（周三）15:00-17:00将纸质版《附件1：2026-2027学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》递交至体育楼201校团委办公室，校团委下发相应数目的团员证。

3.各学院如有新生低龄团员需重新认定入团时间，请各学院团委于11月11日（周三）12:00前以学院为单位将电子版《附件6：共青团员身份审核认定表》发送至校团委组织部邮箱。

4.各学院团委于11月18日（周三）15:00-17:00分批将填写好的《附件4：中国共产主义青年团团员登记表》、《附件6：共青团员身份审核认定表》和团员证递交至体育楼201校团委办公室，阳江校区相关负责人需于11月18日（周三）前将团员团籍资料补办工作相关资料寄至湖光校区进行检查并加盖校团委公章，逾期不再受理。

四、注意事项

1.团员证需附有1寸大小的证件照（彩色），团员登记表需附有大1寸的证件照（彩色），照片要求清晰、完整。

2.空白的团员证由校团委提供，纸质版《附件4：中国共产主义青年团团员登记表》由学院团委或团员本人自行打印。

3.各学院团委上报的《附件1：2026-2027学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表》需加盖二级团委公章并由二级团委书记（负责人）签名或加盖签章。

4.《附件4：中国共产主义青年团团员登记表》、《附件6：共青团员身份审核认定表》和团员证需由补办者用黑色签字笔或钢笔手写，填写信息准确，不得出现涂改痕迹。团员证签发日期一栏统一填写：2026年11月15日（补），填写内容不可超出表格。

5.《附件4：中国共产主义青年团团员登记表》和团员证中低龄团员需填写重新认定后的入团时间。

6.新生团员若入团志愿书丢失，《附件4：中国共产主义青年团团员登记表》入团时所在单位团组织意见一栏需由原入团单位填写并加盖该单位公章或出具一份带有原入团单位公章的合规入团证明，以邮寄或扫描打印方式进行均可。

7.《附件6：共青团员身份审核认定表》中“基层团（工）委审核意见（二级团委）”一栏需加盖学院团委公章并由学院团委书记签名或加盖签章。

8.《附件6：共青团员身份审核认定表》中低龄团员重新认定入团时间处，调整后的入团时间应满足入团年龄规范：2019年前入团需满13周岁，2019年后入团需满14周岁，建议在达到对应年龄的标准上延后一个月填写即可。

9.为提高工作效率，各学院团委补办的团籍、团员证请按照附件1中的名单顺序进行排序，不在名单内的不予补办，团员证须用铅笔在个人信息页标注学院班级。

10.请各学院团委严格督促团籍资料存在问题的新生按时补办相应团籍资料，切勿拖延至毕业团组织关系转接、政审审查阶段再开展紧急补办工作。对拒不配合、未按要求上交团籍资料的团员，可联系校团委处理。

附件：

1.2026-2027学年第一学期xx学院团员证与团籍补办名单汇总表

2.团员证（模板）

3.中国共产主义青年团团员登记表（模板）

4.中国共产主义青年团团员登记表（A3双面打印）

5.共青团员身份审核认定表（模板）

6.共青团员身份审核认定表